HoReCa Suite · Agenda Smart · Agenzie immobiliari

Agenda visite per agenzie immobiliari

L'annuncio lo guardano la sera. La visita si fissa subito.

I clienti vedono gli annunci la sera e nel fine settimana, quando l'agenzia è chiusa. Agenda Smart risponde, chiede quale immobile e se è in vendita o in affitto, e fissa la visita con l'agente negli orari liberi veri.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Immobiliare Solechiamata presa dall'assistente

AssistenteImmobiliare Sole, buonasera! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteHo visto il trilocale in via Dante, vorrei vederlo.

AssistenteVolentieri. È quello in vendita, riferimento 214? Posso fissarle la visita sabato alle 10:00 o lunedì alle 18:00.

ClienteSabato.

AssistenteFatto: sabato alle 10:00, visita al trilocale di via Dante con l'agente Paolo. Le mando la conferma.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per agenzie immobiliari

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

Riferimento dell'annuncio nelle note

L'agente sa quale immobile mostrare e a chi, prima ancora di richiamare.

Chi vende prenota la valutazione

Il proprietario che vuole vendere esce dalla telefonata con un appuntamento: è il contatto più prezioso.

Più agenti, un'agenda

Ogni agente con i suoi orari e le sue zone: l'assistente fissa la visita con chi è libero.

Visite confermate e ricordate

Conferma e promemoria al cliente, e notifica all'agente per ogni visita nuova o spostata.

Un agente immobiliare al computer nel suo ufficio

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per agenzie immobiliari.

I servizi e le durate

Visita a un immobile45 min
Valutazione del tuo immobile1 ora
Appuntamento in agenzia45 min
Videochiamata30 min

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«Quale immobile: via o riferimento dell'annuncio?»
«In vendita o in affitto?»
«Cerca casa o vende?»
«Indirizzo dell'immobile da valutare?»

Cosa resta a voi

Prezzi, trattative e disponibilità degli immobili restano agli agenti: se chiedono «è ancora disponibile?», l'assistente prende il messaggio e dice quando verranno richiamati.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di agenzie immobiliari

Conosce i miei annunci?

Non li legge da solo: chiede il riferimento e lo scrive nelle note. Le informazioni generali sull'agenzia le scrivete voi nel pannello.

Può fissare le visite anche la domenica?

Solo se l'agente lavora la domenica: l'assistente propone gli orari che l'agenda dice liberi, niente di più.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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