HoReCa Suite · Agenda Smart · Studi notarili

Agenda per studi notarili

Durante un atto non si interrompe. Il telefono lo prende lei.

In uno studio notarile la giornata è scandita dagli atti, e il telefono non si ferma. Agenda Smart risponde, fissa la consulenza o la consegna dei documenti e segna il tipo di pratica, così il collaboratore sa già cosa preparare.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Studio Notarile Riccichiamata presa dall'assistente

AssistenteStudio Notarile Ricci, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteStiamo comprando casa, vorremmo un appuntamento con il notaio.

AssistenteFissiamo una consulenza per la compravendita: martedì alle 12:00 o giovedì alle 17:30?

ClienteGiovedì.

AssistenteFatto: giovedì alle 17:30, consulenza per la compravendita. Le mando la conferma con i documenti da portare.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per studi notarili

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

Il tipo di atto nelle note

Compravendita, mutuo, successione: il collaboratore sa cosa preparare prima dell'appuntamento.

I documenti da portare

Per ogni tipo di atto l'elenco lo scrivete voi, e l'assistente lo dice.

Notaio e collaboratori

Agende separate: le consegne dei documenti con i collaboratori, le consulenze con il notaio.

Resoconto di ogni chiamata

Anche chi chiama solo per un'informazione lascia nome, numero e domanda.

Un professionista al computer nel suo studio

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per studi notarili.

I servizi e le durate

Consulenza45 min
Consegna documenti20 min
Firma1 ora
Videochiamata30 min

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«Di che atto si tratta: compravendita, donazione, successione, società?»
«C'è già una data prevista?»

Cosa resta a voi

Costi, imposte e tempi dell'atto restano allo studio: l'assistente non dà cifre, prenota e passa la domanda.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di studi notarili

Può fissare direttamente la stipula?

Se volete, sì, con il servizio «firma». Molti studi preferiscono fissarla loro dopo aver visto i documenti, e l'assistente lo dice al cliente.

Le agenzie immobiliari possono prenotare?

Sì, al telefono o dalla pagina di prenotazione, per i servizi che rendete prenotabili.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

Agenda Smart per altri mestieri

Avvocati e studi legali Agenzie immobiliari Commercialisti e ragionieri Tutti i mestieri →