Come funziona

Il tempo si perde fra un listino e l'altro

Un cliente chiede un prezzo. Voi aprite il PDF di un fornitore, poi quello di un altro, controllate se il modello è ancora a listino, rifate il conto dello sconto, impaginate. Nel frattempo il momento in cui aveva voglia di comprare è passato.

HoReCa Suite tiene insieme i listini di tutti i vostri fornitori, aggiornati, e ve li mette davanti in una ricerca sola — con le caratteristiche accanto, così il confronto lo vedete invece di ricostruirlo.

Mentre siete dal cliente

Vi chiede quanto viene un abbattitore da dieci teglie. Lo cercate lì, davanti a lui, con le alternative e i prezzi — invece di dire «le faccio sapere» e perdere il momento.

Mentre siete in strada

Vi chiama un cliente. Aprite la sua scheda dal telefono e sapete cosa ha già comprato, cosa vi aveva chiesto e a che punto è il preventivo, prima ancora di rispondere alla prima domanda.

Mentre siete altrove

Il preventivo lo avete lasciato a metà in ufficio e lo riprendete dal telefono dove eravate rimasti. Nessuna copia da rifare, nessun file da ritrovare.

Dove volete

L'azienda nel palmo della mano

Funziona dal telefono come dal computer, e non c'è niente da installare: si apre dal browser, si entra con la propria password e c'è tutto. Nessuna app da scaricare, nessun aggiornamento da fare, nessun tecnico da chiamare.

Va bene anche il tablet, che in negozio o in show-room è spesso il modo migliore per far vedere le cose al cliente mentre gliene parlate.

Smartphone

Tablet

Portatile

Fisso

La progettazione

La pianta della cucina, e il preventivo che ne esce

Quando al cliente serve anche il disegno, lo fate con le stesse attrezzature dei listini: muri in millimetri, macchine con le loro misure e i loro allacci, le tavole dell'elettricista e dell'idraulico, il 3D da girare davanti a lui. Il preventivo non si ricopia: le macchine posate sono già righe di listino, con prezzi e sconti.

Nel browser e dal tablet, col modulo Design; oppure dentro il CAD che usate già, col plug-in per AutoCAD, Revit, FreeCAD e Blender.

La progettazione delle cucine Plug-in AutoCAD e Revit

Una cucina professionale completa in 3D, resa in qualità fotografica: linea di cottura in acciaio inox sotto la cappa, forno combinato, isola di preparazione con le bacinelle, armadi frigo, scaffalatura, lavaggio e passe

Nel browser

Pianta, porte e finestre, attrezzature trascinate dal catalogo, prese, acqua, scarico e gas: tavole in PDF, disegno in DXF, vista 3D.

Nel vostro CAD

Una scheda in più in AutoCAD, Revit, FreeCAD e Blender: blocchi in scala, numeri di posizione, legenda con i kW, tavole degli impianti e il 3D da presentazione.

Nel locale del cliente

Sul tablet si disegna col dito: il sopralluogo diventa una pianta e un 3D prima ancora di uscire dalla porta.

Giulia in chiamata sullo schermo dell'ufficio e sul telefono, con la richiesta che si scrive accanto

Il telefono

Le chiamate che oggi non risponde nessuno

Un cliente chiama alle otto di sera, o mentre siete già al telefono con un altro. Quella chiamata oggi è persa: richiama domani se si ricorda, oppure richiama qualcun altro.

Giulia risponde al posto vostro. Si presenta per quello che è — una voce automatica, e lo dice subito — chiede di cosa hanno bisogno, e ve la passa scritta. Quando rientrate non trovate una chiamata persa: trovate la richiesta, con dentro cosa cercavano e come richiamarli.

E quando la richiesta è vera, passa il lavoro a Marco. La mattina quella telefonata non è una cosa da fare: è una bozza di preventivo col bollino «da rivedere» — cliente, prodotti, sconti, margine — e accanto c'è il ragionamento, così potete controllare le sue scelte e non soltanto il totale. Le telefonate che un preventivo non sono restano nel resoconto e basta, e il lavoro potete affidarglielo anche voi dalla scheda del cliente.

Giulia risponde
o glielo dite voi

Marco prepara

Fuori orario

Dopo la chiusura e nel fine settimana, quando chi cerca un forno lo cerca proprio perché ha finito il turno.

Quando siete occupati

La linea è impegnata e la chiamata invece di cadere viene raccolta. Nessuno resta col telefono che suona a vuoto.

Di prezzi non ne fa

Raccoglie la richiesta e si ferma lì. Il prezzo lo fate voi, che sapete a chi lo state facendo.

Il marketing

Un direttore, e una squadra dietro

Il marketing non è un programma con delle caselle vuote da riempire. È Alex, il direttore: gli scrivete cosa vi serve, o glielo dettate a voce, o gli incollate il link di una pagina — e lui prepara il lavoro. Se non sapete da dove cominciare, gli chiedete il piano e ve lo spiega.

Dietro di lui c’è una squadra, e ognuno fa una cosa sola:

Volantini, e-mail, post e report che partono dallo stesso posto e finiscono sui vostri schermi

Sofia

Scrive i contenuti e decide cosa vale la pena raccontare ai vostri clienti.

Diego

Fa la grafica: prende le foto del vostro catalogo e compone il volantino intero, tabelle e prezzi compresi.

Lucia

Parla ai clienti uno per uno, adattando il tono allo storico di ciascuno. E trova i locali della zona che non sono ancora vostri.

Anna

Misura cosa ha funzionato davvero e lo trasforma in consigli per la volta dopo.

Poi Alex rilegge quello che hanno fatto. Su un volantino controlla che i prezzi siano quelli veri del vostro listino, non numeri verosimili — perché su quel foglio c’è il vostro nome, non il suo.

E l’invio resta sempre vostro. Le cose arrivano scritte e pronte, ma niente parte da solo e niente esce a vostro nome senza che lo abbiate letto.

Siete un produttore?

I vostri prodotti, raccontati come li raccontereste voi

I rivenditori che usano HoReCa Suite preparano qui i preventivi per i loro clienti: quando cercano un'attrezzatura, vedono la vostra accanto a quelle degli altri. Se i dati sono giusti e le foto ci sono, la differenza si vede.

Vi apriamo un'area riservata dove tenete voi listino aggiornato, schede tecniche e immagini — e vi avvisiamo ogni volta che un rivenditore attiva il vostro catalogo, così sapete chi vi sta vendendo. Il lavoro di caricare i dati lo facciamo noi: a voi basta mandarci il listino nel formato che avete già.

Entrate nella vostra area Scriveteci

Il catalogo di un produttore sui dispositivi dei rivenditori, con i listini e le schede che arrivano dalla fabbrica

Una cucina professionale in 3D vista dall'alto con le pareti tagliate: linea di cottura sotto la cappa, isola di preparazione, frigoriferi, lavaggio e passe

Siete progettisti, architetti o designer?

Il catalogo delle attrezzature, dentro il CAD che usate già

Progettate cucine, bar e locali? Con il plug-in HoReCa Suite cercate fra i listini dei fornitori e posate le macchine in scala, con misure, allacci e potenze vere: numeri di posizione, legenda con i kW e tavole degli impianti escono dal disegno, e la distinta passa al preventivo senza ricopiare niente.

Niente più blocchi DWG cercati sui siti dei produttori: ogni attrezzatura è già un articolo di listino, e in Blender diventa un render fotografico da mostrare al cliente.

AutoCADRevitFreeCADBlender

Scoprite il plug-in Provatelo su un vostro progetto

HoReCa Suite in breve

Listini, preventivi, margini e clienti.
In un solo software.

HoReCa Suite è il software gestionale per i rivenditori di attrezzature per la ristorazione e di cucine professionali: chi vende, progetta e installa cucine per ristoranti, pizzerie, bar, gelaterie, pasticcerie, hotel e mense. Mette insieme, in un unico programma che funziona dal computer, dal tablet e dal telefono, i listini di tutti i fornitori, il preventivo, i costi e i margini di ogni articolo, la progettazione della cucina in pianta e in 3D, i clienti, il marketing e il portale per i produttori. Si apre nel browser senza installare niente; il primo mese è di prova e i listini dei vostri fornitori li carichiamo noi.

Ricerca su tutti i listini dei fornitori

Più di 90.000 articoli di oltre 80 marche in una ricerca sola: prezzo di listino, misure, foto e scheda tecnica, e il confronto fra marche sulla stessa famiglia di prodotto.

Software per preventivi di cucine professionali

Il preventivo si compone dai listini, diviso per zone del locale, esce con il vostro logo e arriva al cliente in PDF o con la firma elettronica.

Costi e margine articolo per articolo

Sconto del fornitore, costi vivi, provvigione e margine reale calcolati su ogni riga, non a forfait sul totale.

Gestione clienti e trattative

Anagrafica, storico dei preventivi, a che punto è ogni trattativa e chi va richiamato: il CRM del rivenditore, attaccato ai preventivi.

Agente AI per prodotti e preventivi

Marco cerca fra i listini, propone alternative fra marche e prepara la bozza del preventivo. Decidete voi prezzi e sconti: lui non tocca niente da solo.

Marketing per rivenditori HoReCa

Lucia scrive campagne, post e messaggi sui vostri prodotti e trova nuovi contatti nella vostra zona. Voi approvate, lei manda.

Portale fornitori

I produttori tengono aggiornati da soli i propri listini e le proprie schede sulla piattaforma: i prezzi che vedete sono gli ultimi.

Software per la progettazione di cucine professionali

Pianta, allacci e 3D nel browser o dentro AutoCAD, Revit, FreeCAD e Blender, con le attrezzature dei listini: il preventivo esce dal disegno.

Per chi è. Per i rivenditori di attrezzature per la ristorazione, gli arredatori e i progettisti di locali, gli installatori e i centri di assistenza tecnica, gli agenti di commercio del settore HoReCa. Con una pagina per ogni tipo di locale che preventivate: ristoranti, pizzerie, bar e caffetterie, gelaterie, pasticcerie, hotel, mense e catering, pub e birrerie, rosticcerie, macellerie.

Un altro prodotto, per chi lavora su appuntamento

Agenda Smart

Il gestionale delle prenotazioni con assistente virtuale, per centri estetici, parrucchieri, studi dentistici, fisioterapisti, veterinari, studi tecnici, officine, ristoranti e pizzerie: l'agenda della vostra attività, e un'assistente virtuale che risponde al vostro numero quando non potete, prende l'appuntamento negli orari davvero liberi, manda la conferma e vi lascia il resoconto di ogni chiamata.

Si compra da solo: non serve HoReCa Suite, non serve essere un rivenditore. Il numero resta il vostro, basta una deviazione di chiamata.

Risponde quando non poteteOccupati, fuori orario, giorno di chiusura.

Segna negli orari liberi veriLegge l'agenda, propone due o tre orari, conferma.

Conferme e promemoriaSMS, WhatsApp o email, al cliente e a voi.

Anche i tavoliPersone, pranzo o cena, tavolate: per ristoranti e pizzerie.

Scoprite Agenda Smart Provate l'assistente in chat Accedi ad Agenda Smart

Parliamone

Ve la facciamo vedere sui vostri listini

Il modo più veloce per capire se fa per voi è guardarla funzionare sui marchi che trattate davvero. Bastano venti minuti in videochiamata, condividendo lo schermo. Di persona, se siete in zona.

Danilo Bunetto

320 221 8667 danilo@horecasuite.it

Calogero Falco

339 626 3626 calogero@horecasuite.it