Agenda e segretaria virtuale per geometri

Siete in cantiere. Lo studio risponde lo stesso.

Un geometra passa metà della giornata fuori studio, tra cantieri, catasto e comune. Agenda Smart risponde al telefono dello studio, fissa il sopralluogo segnando l'indirizzo dell'immobile, e prende gli appuntamenti per pratiche e consegne.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Studio Tecnico Geom. Lombardochiamata presa dall'assistente

AssistenteStudio Tecnico Lombardo, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteMi serve l'APE per vendere un appartamento.

AssistenteFissiamo il sopralluogo. Qual è l'indirizzo dell'immobile? Quel giorno è accessibile?

ClienteVia Roma 12, secondo piano. Sì, ho le chiavi.

AssistenteIl geometra è libero giovedì alle 9:00 o venerdì alle 15:00. Quale preferisce?

ClienteGiovedì.

AssistenteFatto: giovedì alle 9:00, sopralluogo in via Roma 12. Se ha le planimetrie, le tenga pronte.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per geometri

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

Sopralluoghi con l'indirizzo giusto

Ogni sopralluogo porta nelle note indirizzo, piano e tipo di intervento: sapete dove andate e cosa portare.

Studio e cantiere nella stessa agenda

Le ore in cantiere si bloccano in agenda, e l'assistente propone gli appuntamenti solo negli spazi liberi.

Le cose da preparare

«Tenga pronte chiavi e planimetrie»: lo dice a ogni sopralluogo e lo ripete nel promemoria.

Resoconto a fine giornata

Chi ha chiamato, per quale immobile e cosa voleva: lo trovate scritto quando tornate in studio.

Un professionista al computer nel suo studio

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per geometri.

I servizi e le durate

Primo incontro1 ora
Sopralluogo1 ora e 30
Consegna o firma documenti30 min
Consulenza in studio1 ora
Videochiamata45 min

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«Di che pratica si tratta, in due parole?»
«Indirizzo dell'immobile?»
«Quel giorno l'immobile è accessibile?»
«Ha già planimetrie o visure?»

Cosa resta a voi

Pareri tecnici, prezzi e tempi delle pratiche restano a voi: l'assistente prenota e vi passa la domanda.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di geometri

Può dire quali documenti servono per una pratica?

Sì, se li scrivete voi nelle cose da dire: per esempio «per l'APE servono le planimetrie e l'ultimo libretto della caldaia».

Funziona per uno studio associato?

Sì: ogni professionista con la sua agenda, e l'assistente prenota con chi segue quel tipo di pratica.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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