HoReCa Suite · Agenda Smart · Architetti

Agenda appuntamenti per architetti

Il cliente che chiama oggi è il progetto dell'anno prossimo.

Chi chiama uno studio di architettura sta pensando a una ristrutturazione o a una casa nuova: se non trova nessuno, chiama un altro. Agenda Smart risponde per voi, capisce di che intervento si tratta e fissa il primo incontro.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Studio di Architettura Nerichiamata presa dall'assistente

AssistenteStudio di Architettura Neri, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteAbbiamo comprato una casa da ristrutturare, vorremmo parlarne con l'architetto.

AssistenteCon piacere. Fissiamo un primo incontro in studio: martedì alle 18:00 o mercoledì alle 11:00?

ClienteMartedì.

AssistenteFatto: martedì alle 18:00. Se ha planimetrie o foto della casa, le porti.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per architetti

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

Il primo incontro, subito

Chi chiama con un'idea esce dalla telefonata con un appuntamento in agenda, non con un «la richiamiamo».

Studio e cantieri

Le giornate di cantiere si bloccano: l'assistente propone gli incontri solo quando siete in studio.

Più architetti, un'agenda

Ogni professionista con i suoi giorni, e i primi incontri distribuiti come volete voi.

Videochiamate

Un servizio a parte per chi abita lontano o vuole un primo confronto a distanza.

Un professionista al lavoro nel suo studio

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per architetti.

I servizi e le durate

Primo incontro1 ora
Sopralluogo1 ora e 30
Presentazione del progetto1 ora e 30
Riunione di cantiere1 ora
Videochiamata45 min

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«Che intervento avete in mente?»
«Avete già l'immobile?»
«Dove si trova?»

Cosa resta a voi

Costi, tempi e scelte di progetto restano a voi: l'assistente fissa l'incontro e segna le domande del cliente.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di architetti

Può fare da filtro sulle richieste?

Chiede di che intervento si tratta e dove, come avete scritto voi. Le richieste che non seguite le prende come messaggio.

Posso scegliere che i primi incontri siano solo il venerdì?

Sì: una regola scritta nel pannello, e l'assistente propone solo quel giorno.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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