Agenda e segretaria virtuale per ingegneri

Perizie e sopralluoghi in agenda, anche quando siete fuori.

Un ingegnere lavora tra studio, cantieri e sopralluoghi. Agenda Smart risponde al telefono dello studio, fissa consulenze e sopralluoghi con l'indirizzo e il tipo di intervento, e vi lascia il resoconto.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Studio Ing. Marinochiamata presa dall'assistente

AssistenteStudio Ingegner Marino, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteCi sono delle crepe sul muro del condominio, vorremmo una verifica.

AssistenteFissiamo un sopralluogo. Qual è l'indirizzo? L'edificio è accessibile quel giorno?

ClienteVia Garibaldi 40, sì.

AssistenteLunedì alle 10:00 o mercoledì alle 15:00. Quale preferisce?

ClienteLunedì.

AssistenteFatto: lunedì alle 10:00, sopralluogo in via Garibaldi 40. Le mando la conferma.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per ingegneri

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

Indirizzo e intervento nelle note

Strutture, impianti, sicurezza: sapete prima di partire di cosa si tratta e dove.

I giorni fuori studio bloccati

L'agenda sa quando siete in cantiere, e l'assistente propone solo gli spazi liberi.

Studio associato

Più ingegneri con competenze diverse: l'assistente prenota con chi segue quel tipo di lavoro.

Resoconto di ogni chiamata

Anche le chiamate che non diventano un appuntamento lasciano un messaggio con nome, numero e richiesta.

Un professionista al computer nel suo ufficio

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per ingegneri.

I servizi e le durate

Consulenza in studio1 ora
Sopralluogo1 ora e 30
Perizia2 ore
Consegna documenti30 min
Videochiamata45 min

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«Di che intervento si tratta?»
«Indirizzo dell'immobile?»
«L'edificio è accessibile?»

Cosa resta a voi

Valutazioni tecniche, costi e tempi restano a voi: l'assistente non dà pareri, prenota e passa la domanda.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di ingegneri

Riconosce un'urgenza, per esempio un cedimento?

Se lo scrivete nelle indicazioni, sì: l'assistente vi manda subito un messaggio urgente e dice al cliente cosa fare, con le vostre parole.

I clienti possono prenotare online?

Sì, dalla vostra pagina di prenotazione, per i servizi che decidete voi: per esempio la consulenza sì, il sopralluogo solo al telefono.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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