HoReCa Suite · Agenda Smart · Autoscuole

Agenda delle guide per autoscuole

L'istruttore è in macchina. Le guide si prenotano lo stesso.

Gli istruttori passano la giornata in auto con gli allievi, e in ufficio il telefono squilla. Agenda Smart risponde, riconosce l'allievo dal numero e prenota la guida negli orari liberi dell'istruttore giusto.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Autoscuola Centralechiamata presa dall'assistente

AssistenteAutoscuola Centrale, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteSono Andrea, vorrei prenotare due guide la prossima settimana.

AssistenteCiao Andrea. Con Paolo ho martedì alle 15:00 e giovedì alle 16:00. Vanno bene?

ClienteSì, tutte e due.

AssistenteFatto: martedì alle 15:00 e giovedì alle 16:00 con Paolo. Ti mando la conferma.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per autoscuole

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

Ogni istruttore, i suoi orari

Istruttori e mezzi con i loro giorni: l'assistente propone solo le ore libere di chi serve.

L'allievo riconosciuto

Dal numero sa chi è e quali guide ha già fissato: prenotare la prossima dura un minuto.

Spostamenti senza telefonate

L'allievo sposta o disdice dal link nella conferma, e la guida liberata torna disponibile per gli altri.

Informazioni sui corsi

Orari dell'ufficio, documenti per l'iscrizione, corsi di teoria: le informazioni le scrivete voi.

Il gestionale Agenda Smart su un portatile: l'agenda della settimana, i clienti e gli appuntamenti di oggi

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per autoscuole.

I servizi e le durate

Guida1 ora
Guida in autostrada1 ora
Guida notturna1 ora
Iscrizione in ufficio30 min

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«Sei già iscritto da noi?»
«Con quale istruttore?»
«Che patente?»

Cosa resta a voi

Date d'esame e pratiche restano all'ufficio: l'assistente prende la domanda e vi fa richiamare.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di autoscuole

Posso limitare le guide che un allievo prenota?

Le regole le scrivete voi nel pannello, per esempio «al massimo due guide a settimana per allievo», e l'assistente le segue.

Prende anche le iscrizioni?

Fissa l'appuntamento in ufficio per l'iscrizione e dice quali documenti portare, come avete scritto voi.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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