Agenda e prenotazioni per barberie

Lavorate col rasoio in mano. Al telefono ci pensa lei.

In barberia i clienti chiamano mentre state sfumando un taglio. Agenda Smart risponde al posto vostro, propone gli orari liberi di ogni barbiere e manda la conferma: voi non posate le forbici.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Barberia Da Ninochiamata presa dall'assistente

AssistenteBarberia Da Nino, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteTaglio e barba per domani dopo le sei, se c'è posto.

AssistenteDomani alle 18:15 con Nino o alle 18:45 con Marco. Quale preferisce?

ClienteCon Nino.

AssistentePerfetto, domani alle 18:15 con Nino, taglio e barba. Le arriva la conferma per messaggio.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per barbieri

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

Ogni barbiere con la sua agenda

Colori diversi per ogni persona, i turni e i giorni di riposo: il cliente sceglie Nino e l'assistente cerca solo i posti di Nino.

Prenotazione dal link, anche di notte

Il link va nella bio di Instagram e su Google Maps. Chi decide alle undici di sera prenota lo stesso, senza chiamare.

Il cliente abituale non si deve presentare

L'assistente lo riconosce dal numero, lo saluta per nome e sa quando è il suo prossimo taglio.

Meno sedie vuote

Promemoria prima dell'appuntamento e link per disdire: chi non può venire libera il posto, e quel posto torna prenotabile.

Un salone al lavoro con un cliente seduto in poltrona

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per barbieri.

I servizi e le durate

Taglio30 min
Barba20 min
Taglio e barba45 min
Rasatura tradizionale30 min
Taglio bambino20 min

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«Solo taglio o anche barba?»
«Ha un barbiere di fiducia?»
«Per quando lo vuole?»

Cosa resta a voi

Consigli su taglio e prodotti li date voi. E se un cliente vuole parlare proprio con voi, l'assistente prende il messaggio e vi dice quando ha promesso di farvi richiamare.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di barbieri

Funziona anche se siamo solo in due?

Sì: l'agenda funziona con una persona come con dieci. Si scrivono i barbieri, i servizi e gli orari, e si parte.

Posso tenere qualche posto per chi passa senza appuntamento?

Sì: si blocca un orario nell'agenda e l'assistente non lo propone. Le regole le scrivete voi.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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