HoReCa Suite · Agenda Smart · Consulenti del lavoro

Agenda per studi di consulenza del lavoro

Buste paga da chiudere, telefono che squilla. Risponde lei.

A fine mese lo studio chiude le buste paga e intanto le aziende chiamano. Agenda Smart risponde per voi, fissa la consulenza o la consegna dei documenti e segna l'azienda e l'argomento.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Studio Paghe Espositochiamata presa dall'assistente

AssistenteStudio Esposito, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteDevo assumere una persona e vorrei parlarne con la dottoressa.

AssistentePer quale azienda? Fissiamo una consulenza: mercoledì alle 10:00 o giovedì alle 15:00?

ClienteBar Aurora. Giovedì.

AssistenteFatto: giovedì alle 15:00, consulenza per un'assunzione, Bar Aurora. Le mando la conferma.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per consulenti del lavoro

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

Azienda e argomento nelle note

Assunzione, cessazione, contratto: arrivate all'appuntamento sapendo già di cosa si parla.

Fine mese senza interruzioni

Nei giorni delle paghe l'assistente risponde e prende appuntamenti e messaggi, senza interrompervi.

Resoconto di ogni chiamata

Chi ha chiamato, per quale azienda, cosa serve: tutto scritto.

Videochiamate

Per le aziende che preferiscono un confronto veloce a distanza.

Un consulente al computer nel suo ufficio

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per consulenti del lavoro.

I servizi e le durate

Consulenza in studio1 ora
Consegna documenti20 min
Videochiamata45 min

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«Per quale azienda?»
«L'argomento in due parole: assunzione, paghe, contratto?»

Cosa resta a voi

Nessun parere su contratti, contributi o scadenze al telefono: l'assistente prenota e passa la domanda.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di consulenti del lavoro

Anche i lavoratori possono chiamare?

Sì: l'assistente fissa l'appuntamento o prende il messaggio, con le domande che decidete voi.

Può dire gli orari dello studio?

Sì, orari, indirizzo e cose da sapere le scrivete nel pannello e le dice quando servono.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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