HoReCa Suite · Agenda Smart · Fisioterapisti

Gestionale appuntamenti per fisioterapisti

Durante una seduta non si risponde. Adesso sì.

Un gestionale prenotazioni per fisioterapisti con assistente virtuale è il software che unisce l'agenda dello studio a un'assistente che risponde al telefono al posto vostro. Un fisioterapista lavora con le mani sul paziente per ore: Agenda Smart risponde al telefono dello studio, fissa la prima valutazione, sposta le sedute e ricorda di portare prescrizione ed esami.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

FisioLabchiamata presa dall'assistente

AssistenteFisioLab, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteHo un dolore alla spalla, vorrei una visita.

AssistenteFissiamo una prima valutazione. Ha una prescrizione medica o degli esami?

ClienteHo una risonanza.

AssistenteLunedì alle 15:00 o mercoledì alle 9:00. Quale preferisce?

ClienteMercoledì.

AssistenteFatto: mercoledì alle 9:00, prima valutazione. Porti la risonanza e venga con abiti comodi.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per fisioterapisti

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

Prima la valutazione

Chi chiama per la prima volta viene prenotato per la valutazione, con la durata giusta: il ciclo di sedute lo decidete voi.

Le sedute si spostano da sole

Il paziente richiama o scrive, l'assistente lo riconosce e sposta la seduta negli orari liberi. Voi ricevete la notifica.

Abiti comodi ed esami

Le raccomandazioni le dice a ogni prenotazione e il promemoria le ripete.

Più terapisti, un'agenda

Ogni terapista con i suoi giorni e le sue terapie, e i macchinari prenotati solo da chi li usa.

Un professionista sanitario nel suo studio

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per fisioterapisti.

I servizi e le durate

Prima valutazione1 ora
Seduta di fisioterapia45 min
Massaggio terapeutico45 min
Tecarterapia30 min
Ginnastica posturale1 ora

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«Per quale problema?»
«Ha una prescrizione medica?»
«Ha esami, radiografie o risonanze?»

Cosa resta a voi

Nessuna diagnosi e nessun esercizio consigliato al telefono: l'assistente prenota e passa la domanda a voi.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di fisioterapisti

Può prenotare un ciclo di dieci sedute?

L'assistente prenota una seduta alla volta negli orari liberi veri; il ciclo lo impostate voi dal gestionale, e lui sposta le singole sedute quando il paziente chiama.

Funziona per uno studio con un solo fisioterapista?

Sì, ed è il caso in cui serve di più: mentre trattate, nessuno risponde al telefono se non lei.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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