Agenda e prenotazioni per osteopati

Un'ora di trattamento, zero chiamate perse.

Durante un trattamento osteopatico il telefono resta muto, e chi chiama cerca altrove. Agenda Smart risponde per voi, fissa il primo trattamento o il controllo e manda la conferma con le cose da sapere.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Studio Osteopatico Rinaldichiamata presa dall'assistente

AssistenteStudio Osteopatico Rinaldi, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteVorrei un appuntamento, ho mal di schiena da una settimana.

AssistenteÈ la prima volta da noi? Allora fissiamo un primo trattamento: giovedì alle 10:00 o venerdì alle 18:00?

ClienteVenerdì.

AssistenteFatto: venerdì alle 18:00. Porti eventuali esami e venga con abiti comodi.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per osteopati

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

Primo trattamento e controlli

Durate diverse per il primo incontro e per i successivi: l'assistente sceglie quella giusta.

Lavorate su più studi?

Scrivete i giorni in cui ricevete: l'assistente propone solo quelli, e dice l'indirizzo giusto.

Pazienti che tornano

Riconosciuti dal numero, spostano o disdicono con una telefonata o dal link.

Resoconto di ogni chiamata

A fine giornata sapete chi ha chiamato, cosa voleva e cosa è stato fissato.

Un professionista sanitario alla scrivania

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per osteopati.

I servizi e le durate

Primo trattamento1 ora
Trattamento45 min
Trattamento pediatrico30 min
Controllo30 min

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«È la prima volta da noi?»
«Per quale disturbo, in due parole?»
«Ha esami recenti?»

Cosa resta a voi

Pareri e diagnosi restano a voi: l'assistente prende la domanda e la mette nel resoconto.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di osteopati

Prende anche i trattamenti per i bambini?

Sì, se create il servizio: può chiedere l'età e segnarla nelle note, se lo scrivete nelle domande da fare.

I pazienti possono prenotare online?

Sì, dalla vostra pagina di prenotazione o in chat, con le stesse regole del telefono.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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