HoReCa Suite · Agenda Smart · Personal trainer

Agenda e prenotazioni per personal trainer

Allenate i clienti. Gli appuntamenti si fissano da soli.

Un personal trainer non può rispondere a metà di una serie. Agenda Smart prende le chiamate e i messaggi, fissa gli allenamenti negli orari liberi e manda la conferma: voi continuate a contare le ripetizioni.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Marco Personal Trainingchiamata presa dall'assistente

AssistenteMarco Personal Training, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteVorrei spostare l'allenamento di giovedì.

AssistenteLa trovo: giovedì alle 19:00. Le va bene venerdì alle 18:00 o sabato alle 9:00?

ClienteSabato.

AssistenteFatto: spostato a sabato alle 9:00. Le mando la conferma aggiornata.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per personal trainer

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

I clienti spostano da soli

Al telefono, in chat o dal link nella conferma: l'agenda si aggiorna e voi ricevete la notifica.

Più posti di lavoro

Palestra, parco, a domicilio: scrivete dove ricevete e in quali giorni.

La consulenza iniziale

Chi vi contatta per la prima volta viene fissato per la consulenza, con le domande che volete voi.

Promemoria che evitano i buchi

Il promemoria prima dell'allenamento riduce le assenze e i posti vuoti nella giornata.

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per personal trainer.

I servizi e le durate

Allenamento1 ora
Consulenza iniziale45 min
Allenamento di coppia1 ora
Allenamento online45 min

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«È la prima volta o è già mio cliente?»
«Ha un obiettivo?»
«In palestra, all'aperto o online?»

Cosa resta a voi

Schede, alimentazione e consigli restano a voi: l'assistente prende la domanda e la mette nel resoconto.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di personal trainer

Serve anche se lavoro da solo?

Soprattutto: siete voi il personal trainer e la segreteria. L'assistente vi toglie la seconda parte.

Posso dare un link per prenotare?

Sì, una pagina tutta vostra con i vostri orari liberi, da mettere su Instagram e WhatsApp.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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