HoReCa Suite · Agenda Smart · Nutrizionisti e dietisti

Agenda appuntamenti per nutrizionisti

I controlli ogni mese, senza rincorrere i pazienti.

Il lavoro di un nutrizionista è fatto di controlli a scadenza. Agenda Smart risponde al telefono durante le visite, fissa la prima visita e i controlli e ricorda al paziente di portare gli esami del sangue.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Studio Nutrizione Grecochiamata presa dall'assistente

AssistenteStudio Nutrizione Greco, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteDovrei fare il controllo del mese.

AssistenteLa trovo: signora Rizzo, giusto? Ho mercoledì alle 18:30 o sabato alle 10:00.

ClienteSabato.

AssistenteFatto: sabato alle 10:00, controllo. Le mando la conferma.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per nutrizionisti e dietisti

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

Riconosce i pazienti

Dal numero sa chi chiama e quando è il prossimo controllo: prenotare o spostare dura un minuto.

Esami e raccomandazioni

«Porti gli esami del sangue», «venga a digiuno»: lo dice a ogni prenotazione e lo ripete nel promemoria.

Più studi, giorni diversi

Se ricevete in due città, l'assistente propone il giorno giusto con l'indirizzo giusto.

Videoconsulti

Un servizio a parte, con la sua durata, per chi segue il percorso a distanza.

Un professionista alla scrivania del suo studio

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per nutrizionisti e dietisti.

I servizi e le durate

Prima visita1 ora
Controllo30 min
Videoconsulto30 min
Composizione corporea20 min

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«Prima visita o controllo?»
«Ha esami del sangue recenti?»
«In studio o in videochiamata?»

Cosa resta a voi

Consigli su diete e alimentazione restano a voi: l'assistente prende la domanda per la visita.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di nutrizionisti e dietisti

Posso mandare il promemoria del controllo?

Il promemoria parte prima di ogni appuntamento fissato, quante ore prima lo decidete voi dal pannello.

I pazienti possono prenotare da Instagram?

Sì: il link di prenotazione si mette nella bio, e porta agli orari liberi.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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