HoReCa Suite · Agenda Smart · Psicologi e psicoterapeuti

Agenda appuntamenti per psicologi

In seduta il telefono tace. Chi chiama trova una risposta.

Chi chiama uno psicologo per la prima volta ha già fatto un passo difficile: non deve trovare la segreteria. Agenda Smart risponde con garbo mentre siete in seduta, fissa il primo colloquio e non chiede niente di più del necessario.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Studio di Psicologia Contichiamata presa dall'assistente

AssistenteStudio di Psicologia Conti, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteVorrei fissare un primo colloquio con la dottoressa.

AssistenteCerto. Preferisce in studio o in videochiamata?

ClienteIn studio.

AssistenteHo martedì alle 17:00 o giovedì alle 11:00. Quale preferisce?

ClienteMartedì.

AssistenteFatto: martedì alle 17:00, primo colloquio in studio. Le mando la conferma per messaggio.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per psicologi e psicoterapeuti

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

Riservatezza dal primo squillo

L'assistente non chiede il motivo della richiesta: fissa l'appuntamento e basta. Le domande da fare le decidete voi.

Le sedute ricorrenti

Chi viene ogni settimana sposta o disdice con una telefonata o dal link nella conferma, senza interrompere le vostre sedute.

Studio o videochiamata

Servizi diversi per le sedute in presenza e a distanza, ognuno con la sua durata.

Cosa dire in caso di urgenza

Le indicazioni per le situazioni urgenti le scrivete voi nel pannello, e l'assistente vi manda subito un messaggio urgente.

Uno studio professionale con una scrivania

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per psicologi e psicoterapeuti.

I servizi e le durate

Primo colloquio1 ora
Seduta individuale50 min
Seduta di coppia1 ora e 15
Videochiamata50 min

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«In studio o in videochiamata?»
«È per lei o per un familiare?»

Cosa resta a voi

Nessun consiglio e nessuna valutazione al telefono: tutto quello che riguarda la persona resta a voi, in seduta.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di psicologi e psicoterapeuti

Le conversazioni restano registrate?

Le telefonate non vengono registrate in audio: resta un resoconto scritto e breve, visibile solo a voi e a chi autorizzate.

Posso scegliere cosa dice nella conferma?

La conferma riporta giorno, ora e servizio. Il nome del servizio lo scrivete voi, per esempio semplicemente «colloquio».

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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