HoReCa Suite · Agenda Smart · Palestre e centri fitness

Agenda appuntamenti per palestre

Chi chiama per la prova gratuita trova sempre qualcuno.

La reception non è sempre presidiata, e chi chiama per informazioni spesso non richiama. Agenda Smart risponde per la vostra palestra, fissa la lezione di prova o la consulenza con l'istruttore e manda la conferma.

Chiedete una proposta Provate l'assistente in chat

Energy Gymchiamata presa dall'assistente

AssistenteEnergy Gym, buongiorno! Sono Giulia, l'assistente virtuale. Come posso aiutarla?

ClienteVorrei provare la palestra prima di iscrivermi.

AssistenteVolentieri: fissiamo una lezione di prova con un istruttore. Domani alle 18:00 o sabato alle 10:00?

ClienteSabato.

AssistenteFatto: sabato alle 10:00, lezione di prova. Porti scarpe pulite e un asciugamano.

Esempio. L'assistente si presenta sempre come assistente virtuale, come chiede la legge; il nome lo scegliete voi.

Cosa fa Agenda Smart per palestre e centri fitness

Il gestionale delle prenotazioni e l'assistente virtuale lavorano insieme: l'agenda sa quali orari sono liberi, l'assistente risponde al telefono, in chat e su WhatsApp e li riempie.

La prova gratuita, subito in agenda

Chi chiama incuriosito esce dalla telefonata con un appuntamento, non con un «la richiamiamo».

Istruttori con i loro orari

Ognuno con i suoi giorni e le sue specialità: l'assistente propone solo chi fa quella attività.

Orari e informazioni

Orari di apertura, corsi, parcheggio: le informazioni le scrivete voi e l'assistente le dice quando glielo chiedono.

Il link nella bio

Chi vi scopre su Instagram prenota la prova dal link, anche di notte.

Come la impostate, con parole vostre

Servizi, durate, domande da fare e cose da dire le scrivete voi in un pannello semplice. Ecco un esempio per palestre e centri fitness.

I servizi e le durate

Lezione di prova1 ora
Consulenza iniziale45 min
Valutazione posturale45 min
Lezione con istruttore1 ora

Un esempio: nomi, durate e prezzi li decidete voi.

Cosa chiede al cliente

«Ha già esperienza in palestra?»
«Ha un obiettivo in particolare?»
«Mattina o sera?»

Cosa resta a voi

Abbonamenti, prezzi e iscrizioni li gestite voi in reception: l'assistente prende la richiesta e vi fa richiamare, oppure dice i prezzi se li scrivete voi.

Tutto quello che c'è dentro

Agenda onlineLa settimana di tutto lo staff, dal computer, dal tablet e dal telefono.

Prenotazione dal link e dal QRUna pagina tutta vostra, da mettere su Google, Instagram e WhatsApp.

Rubrica clientiSi riempie da sola a ogni prenotazione, con lo storico degli appuntamenti.

Conferme e promemoriaSu WhatsApp, via SMS a nome vostro o per email, con il link per disdire.

Notifiche sul telefonoPer ogni prenotazione, spostamento e disdetta, anche a gestionale chiuso.

Resoconto e chiamata in direttaDi ogni chiamata resta il riepilogo scritto; se volete, la prendete voi con un tocco.

Le domande di palestre e centri fitness

Gestisce i posti dei corsi di gruppo?

Agenda Smart è pensata per gli appuntamenti: prove, consulenze, lezioni con l'istruttore. Per i corsi di gruppo l'assistente dà gli orari che scrivete voi e prende le richieste.

Posso usarla solo per le chiamate di informazioni?

Sì: l'assistente risponde, dice quello che avete scritto e lascia a voi il messaggio con nome e numero.

Tutte le domande su Agenda Smart →

Come si attiva

01Si parte dal vostro mestiere

Orari, servizi, persone e regole: si carica l'esempio pronto più vicino al vostro lavoro e lo si sistema con parole vostre.

02Il numero resta il vostro

Una deviazione di chiamata con un codice già pronto: quando non rispondete, risponde l'assistente. Niente centralino, niente apparecchi.

03Lo provate prima

Si sente la voce dal computer, si correggono le indicazioni, poi si accende il telefono. Chi la configura con voi resta a disposizione anche dopo.

Vediamo come lavorerebbe da voi.

Raccontateci la vostra attività: vi richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo con una proposta su misura. Oppure provate l'assistente in chat, su un'attività di prova con un'agenda vera.

Oppure chiamate Danilo320 221 8667 danilo@horecasuite.it

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